افشين سردشتي
خانه كوهنوردان كرج
چنانچه در نوشتار قبلي هم ذكر شده تدوين چشم‌انداز ، اولين گام در برنامه‌ريزي براي يك مجموعه كوهنوردي (مثل گروه يا هيئت) است. در اين قسمت درباره برنامه‌ريزي استراتژيك، روشها، اهداف و فرآيند آن بحث خواهيم كرد. قبل از شروع يك بار ديگر مراحل تدوين مديريت نوين يك تشكل كوهنوردي را يادآوري مي‌كنيم
يك - تدوين چشم انداز و اهداف كلان
دو - تدوين استراتژي (برنامه جامع) جهت دستيابي به اهداف كلان و متعاقب آن نيل به چشم انداز مديريت استراتژيك رويه‌اي جامع است كه از شناخت آغاز مي شود و تشكل را در مسير گام‌هاي بيشتر به جلو رهنمون مي‌كند. گامهايي كه به انجام كارهاي بزرگ نو و ارزشمند منجر مي‌گردد استراتژي عبارت است از طرح و نقشه، يعني نوعي مسير آگاهانه و مورد نظر، الگويي از يك سري اقدامات مشخص و در يك كلام ابزاري است كه جايگاه گروه يا هيئت را در محيط جامعه كوهنوردي در آينده‌اي مشخص تعيين مي‌نمايد
انواع روشهاي برنامه‌ريزي
اول - ارتجاعي: در اين روش برنامه‌ريزي (منسوخ شده) مديريت گروه رويكردي رو به عقب داشته و همچنان روشهاي قديمي و سنتي را مي‌پسند
دوم - غيرفعال: مديريت غيرفعال در جهت حفظ وضعيت موجود تلاش مي‌كند و آمادگي و تمايلي به تغيير و تنوع ندارد
سوم - فعال: در روش برنامه‌ريزي فعال، مديريت در جهت آينده خود برنامه‌ريزي مي‌كند و آينده‌نگري مهمترين وجه مميزه اين نوع مديريت است
چهارم - تعاملي: در اين روش هيئت مديره، آينده را آنچنان كه خود مي‌خواهد برنامه‌ريزي مي‌كند به عبارت بهتر اجازه نمي‌دهد گذران زمان و زندگي مسير حركت او را مشخص كند بلكه اين نوع مديريت منشأ اثر تحولات و اتفاقاتي است كه قرار است در آينده رخ دهند و مسير تحولات را به نفع گروه خود تغيير مي‌دهد
لذا با توجه به توضيحات فوق مشخص مي‌گردد كه برنامه‌ريزي روشي نظام‌مند و عقلاني براي بررسي آينده است تا معين شود چه كاري مي‌توان براي نيل به آينده مطلوب انجام داد و از آن مهم‌تر اينكه چگونه مي‌توان از آينده نامطلوب اجتناب كرد
برنامه‌ريزي ماهيتاً با پيش‌بيني همراه است و اصولاً پيش از آنكه عملي انجام گردد بايد نوع كار و چگونگي آن را معلوم كند
اهداف برنامه ريزيتعيين مسير
كاهش تاثير تغييرات
افزايش كارايي
افزايش اثربخشي
ويژگيهاي مهم برنامه‌ريزي
برنامه‌ريزي حتماً بايد آينده مدار و با هدف گذاري دسترسي در زمان مشخص باشد
برنامه‌ريزي بايد پاسخگوي فعاليتهاي گروه در مقابل تغييرات باشد
فرآيند برنامه ريزي بلند مدت يك تشكل كوهنوردي
تعيين چشم‌انداز و رسالت گروه شامل بيانيه‌اي كلي درباره قصد، فلسفه و هدفهاي آن
تجزيه و تحليل گروه به نحوي كه وضعيت و توانايي‌هاي دروني آنرا نشان دهد
ارزيابي عوامل بيروني مثل سياستهاي دولت، فدراسيون، هيئت شهر و استان، ميزان توجه جامعه و جوانان به ورزش كوهنوردي و....
و بالاخره تشخيص گزينه دلخواه، هنگامي كه امكانات در پرتو رسالت و چشم‌انداز گروه سنجيده مي‌شود
درقسمت بعدي به چگونگي بررسي وضعيت دروني يك گروه يا هيئت جهت شناخت نقاط قوت و ضعف و چگونگي استفاده از آنها خواهيم پرداخت
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر